Privacyverklaring
Definities
-
Opdrachtnemer: C.M. Grondwerk & Bestratingen B.V., gevestigd aan Pauwtjesmolen 35, bereikbaar via c.mbestratingen@gmail.com en +31 6 36591132, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer.
-
Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die aan de opdrachtnemer opdracht verstrekt voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
-
Gegevens: de persoonsgegevvens die opdrachtnemer verwerkt van opdrachtgever, waaronder:
-
Naam
-
Adres, postcode en woonplaats
-
E-mailadres (privé en/of zakelijk)
-
Telefoonnummer (privé en/of zakelijk)
-
-
Overeenkomst: iedere schriftelijke of mondelinge afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden.
-
Werkzaamheden: alle diensten die opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever uitvoert, zoals omschreven in de overeenkomst.
Grondslag van gegevensverwerking
Voor de uitvoering van opdrachten is het noodzakelijk dat C.M. Grondwerk & Bestratingen B.V. persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt uitsluitend volgens de bepalingen van deze privacyverklaring en in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), d.d. 25-05-2018.
De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.
De zeggenschap over de verstrekte gegevens blijft te allen tijde bij opdrachtgever.
Rechten van de opdrachtgever
Als opdrachtgever heeft u het recht om:
-
Inzage te krijgen in de vastgelegde persoonsgegevens
-
Gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
-
Eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Bij klachten wordt getracht gezamenlijk tot een oplossing te komen. Komt dit niet tot stand, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geheimhouding
-
Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van opdrachtgever, tenzij de wet anders bepaalt.
-
Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
-
Op verzoek kan een aparte geheimhoudingsverklaring worden verstrekt.
-
Verstrekking aan derden vindt alleen plaats na schriftelijke toestemming van opdrachtgever, tenzij dit wettelijk verplicht is. In dat geval wordt opdrachtgever hierover geïnformeerd.
Bewaartermijn
-
Zolang er een actieve zakelijke relatie bestaat, bewaart C.M. Grondwerk & Bestratingen B.V. de noodzakelijke gegevens zoals contactinformatie, inloggegevens en back-ups.
-
Indien er geen actieve overeenkomst meer is, worden deze gegevens maximaal twee jaar bewaard en vervolgens verwijderd.
-
Uitzondering: contracten en facturen worden conform de wettelijke bewaartermijn (meestal 7 jaar) bewaard.
Beveiligingsmaatregelen
Technische beveiliging
-
Gebruik van antivirussoftware en firewalls
-
Regelmatige software-updates
-
Beveiliging van back-ups (offline en cloud)
-
SSL-certificaat voor versleutelde gegevensoverdracht op de website
Organisatorische maatregelen:
-
Samenwerking met partners die voldoen aan de AVG
-
Geheimhoudingsverklaringen met betrokken derden
-
Verwerkingsovereenkomsten met partijen zoals Google en hostingproviders
Aanvullende maatregelen:
-
Alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens worden opgeslagen
Procedure bij datalek
-
Bij een geconstateerd datalek wordt opdrachtgever binnen 24 uur op de hoogte gebracht.
-
Indien vereist, meldt opdrachtnemer het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
-
Gezamenlijk worden passende maatregelen getroffen om schade te beperken en toekomstige incidenten te voorkomen.
Inschakelen van derden (sub-opdrachtnemers)
Werkzaamheden die worden uitbesteed aan derden, worden uitsluitend uitgevoerd door partijen die handelen volgens de AVG.
Cookiebeleid
Op de website van C.M. Grondwerk & Bestratingen B.V. worden alleen noodzakelijke cookies gebruikt:
Technische cookies: essentieel voor de werking van de site, toegestaan volgens de AVG.
Analytische cookies: dienen voor websiteanalyse.
-
Er is een verwerkingsovereenkomst met Google
-
IP-adressen worden geanonimiseerd
-
Gegevensdeling met Google voor advertentiedoeleinden is uitgeschakeld
Tracking cookies: niet van toepassing. Deze worden op de website niet gebruikt.
Overige bepalingen
Indien een bepaling uit deze privacyverklaring ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Op deze privacyverklaring is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
